Tentang Kami

1. APA ITU GRATIFIKASI?

Gratifikasi adalah segala bentuk pemberian dan/atau penerimaan hadiah, cinderamata, atau hiburan oleh karyawan yang berhubungan dengan wewenang/jabatannya di perusahaan dan dapat menimbulkan benturan kepentingan yang mempengaruhi independensi, objektivitas, dan profesionalisme.

2. LARANGAN GRATIFIKASI?

Karyawan DILARANG untuk menerima atau memberikan:

• Hadiah
• Cinderamata
• Hiburan

dari dan kepada pihak yang memiliki hubungan bisnis atau merupakan pesaing bisnis, dengan tujuan untuk mendapatkan informasi, atau sesuatu hal yang tidak dibenarkan oleh ketentuan perundang-udangan, atau untuk mempengaruhi pihak dimaksud untuk melakukan/tidak melakukan suatu hal yang berkaitan dengan kedudukan/jabatannya

Jika menerima pemberian, WAJIB MELAKUKAN PENOLAKAN dengan santun dan menjelaskan bahwa perusahaan memiliki Kebijakan Gratifikasi.

3. PEMBERIAN YANG DIPERBOLEHKAN

• Tidak melanggar kesusilaan dan hukum.
• Hadiah, cinderamata, dan/atau hiburan yang wajar dan dimaksudkan untuk menjaga hubungan baik.
• Hadiah, cinderamata, dan/atau hiburan sesuai dengan Peraturan Perusahaan.
• Jamuan makan yang wajar, dilakukan di tempat yang terhormat, dan tetap menjaga citra positif PT AJ Central Asia Raya.
• Hadiah, cinderamata, dan/atau hiburan yang tidak dilarang untuk diterima oleh institusi atau penerima yang dituju.

4. PENERIMAAN YANG DIPERBOLEHKAN

• Hadiah atau cinderamata yang dimaksudkan untuk promosi oleh pemberi, dengan nilai wajar, serta tidak melanggar kesusilaan dan hukum.
• Hadiah, cinderamata, hiburan, dan/atau uang tunai dengan nilai maksimal Rp1.000.000,00 (satu juta Rupiah) dalam acara pernikahan, khitanan, kelahiran, atau musibah.
• Hadiah, cinderamata, dan/atau hiburan dalam acara undangan dari customer, agen, supplier, mitra atau rekanan/vendor untuk mewakili PT AJ Central Asia Raya dan menjadi hak milik PT AJ Central Asia Raya.
• Poin reward dan cashback yang berasal dari transaksi yang berkaitan dengan kepentingan PT AJ Central Asia Raya (menjadi hak milik PT AJ Central Asia Raya).
• Jamuan makan yang wajar, dilakukan di tempat yang terhormat, dan tetap menjaga citra positif PT AJ Central Asia Raya.

5. CARA PELAPORAN GRATIFIKASI

• Isi Formulir Laporan Gratifikasi maksimal 5 (lima) hari kerja setelah penerimaan.
• Sampaikan kepada Atasan Langsung.
• Direksi akan memutuskan pemanfaatan hadiah tersebut.
• Bagi Karyawan atau pihak-pihak yang tidak terlibat langsung, pelaporan dapat dilakukan melalui mekanisme pelaporan sesuai dengan SOP Whistleblowing System.